영어 이메일 작성법, 이대로만 따라하세요!

코로나 이후 온라인으로 소통하고 일하는 것이 더욱 빈번해졌죠.

요즘같은 시대에 몰라서는 안되는 영어로 이메일을 쓰는 방법을 간단하게 정리해드리겠습니다. 이메일은 비즈니스, 학교, 개인적인 커뮤니케이션 등 다양한 상황에서 사용되며, 정확하고 상황에 맞는 표현들을 쓰는 것이 중요합니다.

1. 인사 (Greetings):
   • 비즈니스 이메일의 경우 "Dear [이름],"으로 시작합니다. (예: Dear Mr. Smith,)
   • 개인적인 이메일의 경우 "Hi [이름]," 또는 "Hello [이름],"으로 시작합니다.
2. 짧은 소개 (Introduction):
   • 이메일을 처음 보내는 사람이라면, 간단히 자기 소개를 써주는 것이 좋습니다. (예: I am writing to inquire about...)
3. 목적 (Purpose):
   • 이메일의 목적을 명확하게 설명해주세요. 원하는 정보, 도움, 또는 질문 등을 요청합니다.
4. 내용 (Content):
   • 이메일 내용은 간결하고 명확하게 작성해야 합니다. 긴 이메일은 독자의 주의를 떨어뜨릴 수 있습니다.
   • 단락을 나누어서 구성하고, 각각의 단락에 주제를 분리하여 작성합니다.
5. 예의 (Courtesy):
   • 존댓말과 예의를 지켜주세요. "Please", "Thank you", "I appreciate", 등의 예의어를 사용합니다.
6. 마무리 (Closing):
   • 비즈니스 이메일의 경우 "Best regards,"나 "Sincerely,"와 함께 자신의 이름을 쓰고 끝냅니다.
   • 개인적인 이메일의 경우 "Best", "Take care", 등의 간단한 마무리말을 사용할 수 있습니다.
7. 서명 (Signature):
   • 이메일에 자동으로 서명을 추가하는 것이 좋습니다. 서명에는 이름, 연락처, 회사 (있는 경우) 등을 포함시킵니다.
8. 첨부파일 (Attachments):
   • 필요한 경우 첨부파일을 꼭 확인하세요. 큰 첨부파일을 보낼 때는 상대방에게 사전에 얘기해주는 것이 좋습니다.
9. 확인 (Proofreading):
   • 이메일을 보내기 전에 꼼꼼히 검토해 오타나 문법 오류를 수정합니다.

영어 이메일은 무난하게 작성하는 것이 중요하며, 간결하고 정확한 정보 전달이 이루어질 수 있도록 노력해야 합니다. 문체와 톤은 상황에 맞게 선택하고, 존중심있는 언어를 사용하여 상대방과의 원활한 커뮤니케이션을 유지해야 합니다.

다음 게시글에서는 비즈니스 이메일 작성 예시를 다루겠습니다 :)