영어 비즈니스 메일 작성 예시

요즘 영어로 비즈니스 메일 작성하는 분들 많으시죠. 비즈니스 메일 작성의 예시를 함께 살펴보겠습니다.

 

예시: 주문 상태 조회에 관한 비즈니스 이메일

Subject: Inquiry about Order Status

Dear Mr. Johnson,

상대방에게 간단한 인사와 이메일 주제를 알리는 부분입니다. "Inquiry about Order Status"는 주제를 명확하게 표현하여 이메일의 목적을 수신자에게 알려줍니다.

 

I hope this email finds you well. My name is [Your Name] from [Your Company], and I am writing to inquire about the status of our recent order.

비즈니스 이메일의 시작은 예의를 표하며, 수신자에게 좋은 소식을 기대하는 마음을 표현합니다. 본인의 이름과 소속 회사를 언급하여 상대방에게 자신 소개를 합니다. 그리고 이메일의 목적을 분명하게 밝힙니다.

 

On [Date], we placed an order for [Product Name] with your company. The order number is [Order Number]. According to the estimated delivery date provided during the purchase, we were expecting to receive the shipment by [Expected Delivery Date]. However, we have not received any updates regarding the shipment, and the delivery date has already passed.

이메일의 내용은 간결하고 구체적으로 주제를 다루는 것이 중요합니다. 주문한 제품의 정보와 주문 번호, 예상 배송일 등을 언급하여 이메일의 목적을 명확히 합니다. 또한, 문제점이나 관련된 상황을 정확히 설명하여 상대방에게 전달합니다.

 

Could you please provide us with an update on the status of our order? We would appreciate any information you can share regarding the expected delivery date or any potential delays.

정중하게 상대방에게 의문문으로 질문을 던집니다. 주문 상태에 대한 업데이트를 요청하고, 예상 배송일과 가능한 지연 사항에 대한 정보를 부탁합니다.

 

If there are any issues with the order, or if you need any further information from our end, please do not hesitate to let us know. We value our business relationship with [Johnson Company] and want to ensure a smooth transaction.

이메일에서는 수신자에게 추가 정보를 제공하거나 문제가 있을 경우 대응할 수 있도록 합니다. 또한, 상대방과의 비즈니스 관계를 중요시하며 원활한 거래를 위해 노력하고 있음을 강조합니다.

 

Thank you for your attention to this matter. We look forward to hearing from you soon.

이메일을 마무리할 때, 예의를 갖춘 인사말로 감사의 마음을 표현하고 상대방의 빠른 답변을 기대하는 내용을 담습니다.

 

Best regards, [Your Name] [Your Title] [Your Company] [Your Email] [Your Phone Number]

마지막으로, 본인의 이름과 직책, 회사 정보 등을 서명으로 표기하여 이메일을 송신하는 사람의 신원을 밝힙니다. 또한, 필요한 경우 이메일 주소와 연락처를 포함하여 상대방이 원활하게 연락할 수 있도록 합니다.

 

위의 비즈니스 이메일 예시는 비즈니스 상황에서 주문 상태를 확인하는 것을 목적으로 한 간단한 예시입니다. 상황에 따라 위의 틀을 바탕으로 내용을 변경하여 비즈니스 이메일 작성에 활용하시길 바랍니다 :)